Studievereniging Social Work, gevestigd aan Zernikedreef 11, 2311 CK, Leiden, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Voor privacygerelateerde vragen kunt u contact opnemen via bestuur@sswleiden.nl.
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
SSW verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer u:
- Zich inschrijft als lid van de vereniging via ons aanmeldformulier
- Een aankoop doet via onze webshop
- Onze website bezoekt, waar gebruikersstatistieken worden verzameld via Google Analytics
De volgende persoonsgegevens kunnen worden verzameld:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Geboortedatum
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Betalingsgegevens (alleen bij webshopaankopen)
2. Doelen van gegevensverwerking
SSW verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Ledenadministratie en communicatie met leden
- Verwerken en afhandelen van bestellingen in de webshop
- Het optimaliseren van onze website door inzicht te krijgen in bezoekersstatistieken via Google Analytics
- Marketingdoeleinden, zoals het mogelijk tonen van gepersonaliseerde inhoud op basis van geanonimiseerde gebruikersprofielen
3. Geautomatiseerde besluitvorming
SSW neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
4. Bewaartermijnen
SSW bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Gegevens in Google Analytics worden maximaal 14 maanden bewaard. Voor ledenadministratie en webshopaankopen worden gegevens bewaard zolang deze nodig zijn voor administratieve doeleinden.
5. Delen van persoonsgegevens met derden
SSW deelt uw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze diensten en om te voldoen aan eventuele wettelijke verplichtingen:
- Betalingsprovider Mollie: voor het verwerken van betalingen in onze webshop.
SSW verstrekt geen persoonsgegevens aan andere derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of wij hiervoor toestemming hebben verkregen.
6. Cookies en tracking
SSW maakt gebruik van Google Analytics om de website te optimaliseren door bezoekersstatistieken te verzamelen. Er worden geen persoonsgegevens gedeeld of opgeslagen door andere cookies of trackingtools.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
SSW neemt passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Onze website is beveiligd met SSL-encryptie en er geldt een beperking van toegangsrechten voor persoonsgegevens.
8. Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking of om uw toestemming in te trekken. U kunt hiervoor contact opnemen via bestuur@sswleiden.nl.
9. Contact
Heeft u vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op via bestuur@sswleiden.nl of per post naar ons adres: Zernikedreef 11, 2311 CK, Leiden.