Als die ersten Vorstandsmitglieder zur Vorstandssitzung kommen, der Ton für die Sitzung… Bei einem Interessenkonflikt sollte das betroffene Vorstandsmitglied ihn offenlegen und von der Abstimmung über alle damit besorgniserregenden Angelegenheiten absehen. Wenn es weiterhin zu Konflikten mit demselben Vorstandsdirektor kommt, signalisiert dies einen angemessenen Zeitpunkt, um einen Vorstandsdirektor von seiner Pflicht zu entbinden. Es ist üblich, dass Vorstandsmitglieder Sitze in anderen Boards innehaben. Wenn diese anderen Sitze für Wettbewerber sind oder Unternehmen derselben Branche sind, könnte es zu einem eindeutigen Interessenkonflikt kommen. Selbst wenn die Unternehmen in verschiedenen Branchen tätig sind, könnte ein Verwaltungsrat Informationen über eine Fusion oder Übernahme über eine andere Quelle erhalten, die sich auf Abstimmungen auswirken könnte. Andere Konflikte, die mit persönlichen finanziellen Interessen, familiären Bindungen, Ethik oder Verhalten zusammenhängen, könnten entstehen. Es ist immer im besten Interesse aller Parteien, Hilfe beim Übergang vom Ausscheiden aus dem Vorstand anzubieten. Gerade für aktive Vorstandsmitglieder kann es ein paar Wochen dauern, bis das neue Mitglied mit den täglichen Aktivitäten der Organisation auf den laufenden Zustände kommt. Es ist selten, über die Zusammensetzung des Boards zu lesen oder zu sprechen, ohne das Thema Board-Erfrischung und Vielfalt ins Gespräch zu bringen.

Es ist gängige Praxis und gute Regierungsführung, so viel Vielfalt wie möglich in den Vorstand zu bringen. Aktionäre und Governance-Experten verfolgen, ob die Vorstände ihre Vorstände zunehmend mit Frauen und Minderheiten abrunden und auch die Zusammensetzung der Aufsichtsräte überwachen, um zu sehen, wie sich die Veränderungen auf die Vorstands- und Unternehmensleistung auswirken. Fügen Sie immer den Grund für die Kündigung bei und achten Sie darauf, auch alle Beweise, die diesen Grund unterstützen, vor allem, wenn Sie aus Ursache beenden. Wie oben erwähnt, enthält der Header Ihre Kontaktinformationen, das Datum und die Kontaktinformationen der Person, an die der Brief adressiert ist. Sehen Sie sich unser Beispiel unten an, um zu sehen, wie der Header formatiert werden soll. Vielen Dank für die Gelegenheit und meine Grüße an die anderen Mitglieder. Kündigungsschreiben geben Ihnen eine dokumentierte Papierspur im unglücklichen Fall einer Klage. Ein Standard-Kündigungsschreiben wird: Bevor Sie sich auf den Weg machen, um Ihren eigenen felsenfesten Kündigungsbrief zu entwerfen, denken Sie daran, dass es, wenn möglich, immer am besten ist, die Dinge einvernehmlich zu beenden. Rekrutierung ist ein bewegliches Ziel, und es sei denn, Sie haben es mit einem wirklich schlechten Ei-Mitarbeiter zu tun, es ist immer am besten, die Tür offen zu lassen, falls Sie jemals wollen, dass diese Person wieder durchgeht.

Wenn Ihr Vorstand beschließt, einen Vorstandsdirektor aus irgendeinem Grund zu entfernen, ist es wichtig, den Brief schriftlich zu erhalten und eine versiegelte Kopie der Auflösung beizufügen. 💡 Pro-Tipp: Die meisten dieser Gründe fallen unter “Beendigungsschreiben aus Ursache”, aber es gibt andere Arten von Kündigungsschreiben, die aufgrund der Situation, in der Sie sich befinden, sinnvoller sein könnten.

Musterschreiben kündigung vorstandsmitglied