Dies ist der Hauptteil des Schreibens. Sie enthält die eigentliche Nachricht des Absenders. Der Hauptteil der Post muss klar und einfach zu verstehen sein. Der Text des Briefes ist im Wesentlichen in drei Hauptkategorien unterteilt. Verwenden Sie einen professionellen Ton: Speichern Sie lässige, gesprächige Sprache für E-Mail – Ihr gedruckter Geschäftsbrief sollte freundlich, aber professioneller sein. Scott Ober schlägt in seinem Buch Contemporary Business Communication vor: “Der Wirtschaftsschriftsteller sollte einen allgemeinen Ton anstreben, der selbstbewusst, höflich und aufrichtig ist; die Betonung und Unterordnung angemessen nutzt; die nichtdiskriminierende Sprache enthält; die die “Sie”-Haltung betont; und das ist auf einem angemessenen Schwierigkeitsgrad geschrieben.” Das heißt, achten Sie darauf, wie Sie selbst zu klingen – Sie wollen nicht, dass Ihr Brief liest, als ob eine Maschine es geschrieben. Es gibt ein vorgegebenes Format für das Schreiben eines Geschäftsbriefs. Es gibt einige Teile eines Geschäftsbriefs und Regeln, die mit ihnen verbunden sind. Lassen Sie uns beginnen zu wissen, wie man einen Geschäftsbrief schreibt, indem wir die Teile eines Geschäftsbriefs kennen. Denken Sie daran, dass die österreichische Wirtschaft relativ klein ist und wenn Sie nicht diskret sind, könnten sich Nachrichten über Ihre Bewegungen auf dem Arbeitsmarkt, wie Bewerbungen und Vorstellungsgespräche, verbreiten. Überzeugen Sie sich: Stellen Sie sofort eine positive Beziehung zu Ihrem Leser her. Wenn Sie eine Verbindung zum Leser haben – Sie haben sich bereits getroffen oder haben beispielsweise einen gemeinsamen Kollegen -, erwähnen Sie dies in Ihrem einleitenden Absatz. Egal, ob Sie denken, dass Ihr Leser mit dem Punkt Ihres Briefes einverstanden ist oder nicht, es ist wichtig, eine gemeinsame Basis zu finden und Ihren Fall von dort aus aufzubauen.

Business Letter ist ein Brief, der von Organisationen verwendet wird, um professionell mit Kunden, anderen Unternehmen, Kunden, Aktionären, Investoren usw. zu kommunizieren. Geschäftsbrief verwendet formale Sprache und ein bestimmtes Format. Die österreichischen Behörden empfehlen Ihnen, sich bei der Wirtschaftskammer Österreich (Wirtschaftskammer) über die Selbständigkeit zu informieren. Die WKO hilft Unternehmensgründungen im Land von der ersten Geschäftsidee bis zur Finanzierung und Versicherung. Sie können Workshops, individuelle Beratungen, sonderliche Veranstaltungen besuchen und mit Experten sprechen. Im folgenden Abschnitt erhalten Sie Informationen zu verbalen und nonverbalen Kommunikationsfragen in Österreich. Die Fokussierung auf die Anfangsphase des Kontakts ist ein wichtiger Faktor und wird zusammen mit der Anwendung von Kommunikationskompetenzen in der Geschäftspraxis in Österreich untersucht. Erste Eindrücke sind für Österreicher sehr wichtig und können sich auf das Ergebnis Ihrer Geschäftsbeziehung mit ihnen auswirken. Es gibt eine Reihe von verbalen und nonverbalen Kommunikationsfragen, die Sie bei Geschäften mit einem Österreicher berücksichtigen sollten: Die folgenden Vorschläge gelten auch beim Schreiben eines Briefes. Man mag meinen, dass es heutzutage nicht nötig ist, einen Brief auf Deutsch zu schreiben, aber Deutschland ist in vielen Angelegenheiten des offiziellen Geschäfts immer noch auf die gut altmodisch alte deutsche Post angewiesen. Da politische und wirtschaftliche Fragen immer internationaler werden, besteht ein wachsender Bedarf an Fremdsprachenkompetenz für die Europäer.

Deutschkenntnisse können eine Bereicherung für eine Karriere in der Wirtschaft oder international, insbesondere in Österreich, sein. Der Geschäftsmann, der mit einem ausländischen Kunden in seiner eigenen Sprache Geschäfte tätigen kann, hat einen Vorteil. Große und kleine Unternehmen erkennen dies an, da der globale Markt wettbewerbsfähiger wird. Übliche Höflichkeit wie Händeschütteln und Höflichkeit gehen weit, wenn es darum geht, ein gutes Image für Ihr österreichisches Pendant zu schaffen.

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